Atividades Semanais
Semana 1
Na primeira semana conhecemos a disciplina que proporciona este projeto. No decorrer dos primeiros dias, nos dedicamos à formação do grupo, escolha da Instituição a ser atendida e do projeto.
Semana 2
Feita e aprovada a escolha do projeto, nossa principal tarefa foi a criação do blog. Além disso, buscamos a Instituição afim de compreender suas necessidades e saber quais as especificidades o material arrecadado deveria atender.
A partir do primeiro contato com a Santa Casa definimos que os 600 talheres deveriam ser distribuÃdos igualmente entre garfos, facas e colheres. Além de não conter nenhum tipo de cabo (afim de facilitar a higienização do material) e ser de aço inox.
Os entregáveis da semana foram o WBS e o termo de abertura do projeto.
Semana 3
A terceira semana foi dedicada para a realização de:
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Ajustes e inclusão da matriz de responsabilidades no Termo de Abertura;
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Ajustes no WBS;
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Produção da primeira apresentação a ser realizada em sala de aula;
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Levantamento de fornecedores;
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Planejamento estratégico;
Os entregáveis da semana foram: A estratégia de captação de recursos e a Rede de Atividades.
Definimos como principal estratégia de captação a venda de rifas sendo o prêmio uma cesta de chocolates ou de café da manhã (a definir com o ganhador). Além de doações de pessoas fÃsicas ou jurÃdicas tanto como ajuda de custo, quanto do próprio material a ser entregue para a instituição.
Semana 4, 5 e 6
Nestas semanas, visitamos a Instituição e conhecemos o Centro de Nutrição e Dietética, o destino dos talheres arrecadados.
Demos inÃcio à venda das rifas e fizemos contato com possÃveis fornecedores afim de levantar as melhores condições para a aquisição do material. (Semana 4)
Tivemos, a partir da visita, a confirmação de todas as especificidades às quais o material deve atender. (Semanas 4 e 5)
O contato com fornecedores gerou a possibilidade de adquirir 200 garfos pelo valor unitário de 1 real, condição bastante favorável, visto que o preço dos talheres varia de 2 a 8 reais.
Na semana 6 começamos a elaborar o Plano de Comunicações entre os membros da equipe e da equipe com cliente e fornecedores.
Semana 7 e 8
No perÃodo entre a semana 7 e 8 dedicamos a maior parte de nosso tempo em busca do produto a ser entregue:
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Conseguimos os 200 garfos, sendo 110 novos e 90 por meio de doações
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Compramos 200 colheres
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Também tivemos aula de gestão de conflitos.
Semana 09,10 e 11
Como mais de curso já se passou, dedicamos este perÃodo à atualização dos documentos, do blog e à venda das últimas rifas para compra dos produtos requisitados pelo cliente.
Semana 12 e 13
PerÃodo dedicado à compra dos talheres que estavam faltando e organização do sorteio das rifas
Semana 14
Semana dedicada a montagem da cesta de chocolates e ao sorteio da rifa vencedora
Semana 15
Fomos à Instituição Santa Casa para a entrega dos 600 talheres acordados no inÃcio do projeto